2026年05月03日，汇成股份发布境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作制度公告。
该制度旨在保障国家经济安全，保护公司利益，维护境外发行上市过程中的信息安全，规范档案管理。制度适用于公司及其境内下属子公司、分支机构，以及为境外发行上市聘请的证券服务机构，涵盖境外发行上市的申请、审核、备案及上市阶段。
制度要求公司及证券服务机构严格遵守相关法律法规和本制度，增强保密和档案管理意识，落实责任，不得泄露国家秘密和国家机关工作秘密。对于涉及国家秘密、国家机关工作秘密或其他可能影响国家安全和公共利益的文件资料，提供或公开披露需依法履行审批和备案程序。
公司向证券服务机构提供文件资料时，应按保密规定处理并提供书面说明。双方涉及相关文件资料需签订保密协议。证券服务机构应遵守中国保密及档案管理要求，使用符合规定的信息系统和设备。
如发现文件资料泄露或可能泄露，应立即采取补救措施并报告。提供会计档案需按规定履行程序，工作底稿等档案应存放在境内，如需出境需办理审批手续。
境外监管机构检查或调查取证需通过跨境监管合作机制，公司和证券服务机构配合前需经证监会或有关主管部门同意。公司应定期自查并可检查证券服务机构，对违规行为提出整改措施，拒绝整改可报告政府主管部门。违反相关法律法规将依法追究责任。
制度自公司董事会审议之日起生效。
